Estratégias de cópia de segurança de dados: dicas para assegurar a continuidade de negócio e minimizar o tempo de inatividade

Existem muitas causas para a indisponibilidade do sistema e as interrupções de atividade, como cortes de energia, falhas de hardware, catástrofes naturais, etc. Uma coisa é certa: os problemas de indisponibilidade do sistema são desagradáveis e dispendiosos. O inquérito do centro de dados de 2023 do Uptime Institute revelou que a interrupção mais recente, significativa, séria ou grave dos inquiridos custou mais de 100 mil dólares, com 16% a afirmar que a interrupção mais recente custou mais de 1 milhão de dólares. 

O mesmo inquérito revelou também uma tendência preocupante: embora a frequência e a gravidade das interrupções estejam a diminuir, os incidentes cibernéticos, que frequentemente conduzem às interrupções mais graves, estão a aumentar. Estes incidentes podem causar perturbações extensas e graves, salientando a importância crítica do seu plano de continuidade de negócio, cópia de segurança dos dados e estratégias de recuperação.

Falamos frequentemente sobre a importância de seguir a estratégia de cópia de segurança 3-2-1-1 para assegurar que os seus dados estão sempre protegidos, armazenados em cópias de segurança e recuperáveis. Isto inclui a utilização de armazenamento imutável para assegurar que pelo menos uma das suas cópias de segurança de dados nunca possa ser alterada ou eliminada por utilizadores não autorizados. 

Melhores estratégias de cópia de segurança de dados: cópias de segurança completas, incrementais e diferenciais

O desenvolvimento de estratégias de cópia de segurança e recuperação de dados envolve muitos aspetos. Compreender as boas práticas para efetuar cópias de segurança completas, incrementais e diferenciais ajudará a assegurar que o seu regime de cópia de segurança vai ao encontro das suas necessidades, ao mesmo tempo que contém o armazenamento, a rede e os custos associados.

Cópias de segurança completas: a sua base para a proteção de dados

Uma cópia de segurança completa envolve a realização de uma cópia completa de todos os dados de um conjunto de dados específico num determinado momento. Esta ação proporciona-lhe um snapshot de referência dos seus dados, servindo de base para as suas estratégias gerais de cópia de segurança de dados.

Benefícios: as cópias de segurança completas capturam todos os dados contidos nos seus sistemas e facilitam o restauro, caso seja necessário, visto que todos os dados se encontram num único conjunto de cópias de segurança.

Considerações técnicas: as cópias de segurança completas consomem muitos recursos, exigindo muito tempo e espaço de armazenamento. Para garantir que estes dados vitais são sempre recuperáveis, a melhor forma de os armazenar é externamente, numa localização segura na nuvem e utilizando um armazenamento imutável, como o Object Lock da Amazon Web Services (AWS).

Boas práticas: normalmente, as cópias de segurança completas são efetuadas semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, dependendo das suas necessidades. Para minimizar os congestionamentos de tráfego, devem ser agendadas durante períodos de baixa utilização, como os fins de semana. Teste regularmente a sua capacidade de restaurar as suas cópias de segurança para verificar a integridade das mesmas. 

Procure produtos como o Arcserve Unified Data Protection (UDP), que inclui a solução Assured Recovery. Esta funcionalidade permite-lhe testar a capacidade de recuperação dos seus dados num servidor de réplica (o servidor substituto que utiliza se o seu servidor de produção principal falhar). 

Cópias de segurança incrementais: apoio eficiente à continuidade de negócios e recuperação de desastre

As cópias de segurança incrementais foram concebidas para poupar tempo e espaço de armazenamento, copiando apenas os dados que foram alterados desde a última cópia de segurança, quer se trate de uma cópia de segurança completa ou de outra cópia de segurança incremental. Um exemplo de cópias de segurança incrementais é o processo de cópias de segurança incrementais infinito do Arcserve UDP, que utiliza snapshots de hardware para criar de forma inteligente cópias de segurança incrementais de snapshots após a execução de uma cópia de segurança completa. 

Benefícios: as cópias de segurança incrementais reduzem significativamente a quantidade de dados a salvaguardar, acelerando o processo.

Considerações técnicas: o restauro a partir de cópias de segurança incrementais requer a cópia de segurança completa mais recente e todas as cópias de segurança incrementais subsequentes para assegurar uma recuperação completa. Embora possam ser realizadas rapidamente, o restauro dos dados pode ser moroso, uma vez que depende de vários conjuntos de cópias de segurança. 

Boas práticas: implemente uma solução, como o Arcserve UDP, que monitorize de forma segura os dados alterados nos seus sistemas. Mantenha um agendamento de cópias de segurança consistente para evitar depender de várias cópias de segurança incrementais.

Cópias de segurança diferenciais: equilíbrio entre cópias de segurança incrementais e completas

As cópias de segurança diferenciais copiam todos os dados que foram alterados desde a última cópia de segurança completa. O Arcserve UDP consegue isto em ambientes Windows ao empregar um agente para tirar um snapshot completo do Serviço de cópias de sombra de volume (VSS) quando uma cópia de segurança é iniciada, fazendo apenas a cópia dos blocos que foram alterados desde a última cópia de segurança bem-sucedida.

Benefícios: equilibra as necessidades de tempo e armazenamento entre cópias de segurança completas e incrementais e simplifica o processo de restauro em comparação com as cópias de segurança incrementais, uma vez que apenas é necessária a última cópia de segurança completa e a última cópia de segurança diferencial.

Considerações técnicas: as cópias de segurança diferenciais aumentam de tamanho ao longo do tempo à medida que mais dados são alterados, o que pode exigir um espaço de armazenamento substancial. Também são mais rápidas de restaurar do que as cópias de segurança incrementais, mas requerem mais armazenamento.

Boas práticas: agende cópias de segurança diferenciais frequentemente para limitar o tamanho das mesmas e o risco de perda de dados, e combine-as com cópias de segurança completas regulares para repor o tamanho da cópia de segurança diferencial e assegurar um armazenamento eficiente.

Implementação de uma estratégia de cópia de segurança de dados eficaz para minimizar o tempo de indisponibilidade do sistema

A criação de um regime de cópia de segurança eficaz implica uma análise cuidadosa como parte do planeamento da continuidade de negócio. Veja como começar:

Avaliação e planeamento
Efetue uma avaliação exaustiva dos seus dados, incluindo a compreensão do volume, do nível de importância e da taxa de variação dos mesmos. Esta publicação, “A Four-Pronged Data Classification Strategy for Effective Data Protection, Retention, and Storage Optimization”, ajudará a compreender como classificar os seus dados. Defina os seus objetivos de tempo de recuperação e ponto de recuperação (RTO e RPO) com base nas necessidades do seu negócio.

Agendamento de cópias de segurança
Agende cópias de segurança completas durante os períodos de baixa utilização, efetue cópias de segurança incrementais diariamente ou com maior frequência se os seus dados mudarem rapidamente e efetue cópias de segurança diferenciais semanal ou quinzenalmente para equilibrar as cargas de tráfego da rede.

Gestão de armazenamento
Utilize uma combinação de armazenamento local, externo e na nuvem para assegurar a redundância e o acesso rápido, e empregue a deduplicação e a compressão, como as soluções disponibilizadas pelo Arcserve UDP, a fim de otimizar a utilização do armazenamento.

Proteção de dados e cibersegurança 
Certifique-se de que as suas cópias de segurança estão encriptadas em repouso e em trânsito, mantenha pelo menos uma cópia em armazenamento imutável e implemente a gestão de identidade e acesso (IAM), controlos de acesso baseados em funções (RBAC) e a autenticação de vários fatores (MFA) para assegurar que apenas os utilizadores autorizados têm acesso.

Testes e validação
Teste regularmente a integridade das suas cópias de segurança através de exercícios de restauro e valide se o agendamento das cópias de segurança cumpre os RTO e RPO definidos.  

Simplificar as cópias de segurança e a recuperação de desastre com a proteção de dados unificada

Ao escolher uma plataforma de proteção de dados unificada como o Arcserve UDP, obtém uma solução única que integra cópias de segurança, recuperação de desastre e gestão de dados numa plataforma única e abrangente.

Tudo isto simplifica a implementação e a gestão. Veja como:

Gestão centralizada
Consulte e faça a gestão de todas as atividades de cópia de segurança a partir de um único painel e reduza o tempo e o esforço administrativo com políticas simplificadas e o agendamento das cópias de segurança.

Eficácia melhorada
O Arcserve UDP aproveita perfeitamente tecnologias avançadas como a deduplicação, a compressão e a encriptação em todos os tipos de cópias de segurança, o que otimiza a utilização do armazenamento e o consumo de largura de banda da rede para cópias de segurança mais eficientes.

Fiabilidade melhorada
A solução automatiza os processos de cópia de segurança, reduzindo o risco de erro humano. Também pode ser integrada com soluções de recuperação de desastre para assegurar uma rápida ativação pós-falha e recuperação.

Proteção de dados abrangente
O Arcserve UDP providencia uma ampla variedade de fontes de dados, incluindo dados físicos, virtuais, na nuvem e baseados em SaaS, assegurando a proteção consistente dos dados em todos os dispositivos e plataformas.

Conclusão

As melhores estratégias e soluções de cópia de segurança de dados protegem os seus dados, asseguram a continuidade de negócio e minimizam o tempo de indisponibilidade do sistema.

Para saber como o Arcserve UDP simplifica a implementação de uma solução de proteção de dados eficaz, solicite uma demonstração.

Para obter ajuda especializada em todas as suas necessidades de proteção de dados, escolha um Parceiro de tecnologia da Arcserve.